Nabór Referent ds. płac w dziale finansowo księgowym w wymiarze 1 etatu

Dyrektor Miejskiego  Domu Pomocy Społecznej w Rybniku ul. Żużlowa 25
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Referent ds. płac w Dziale Finansowo-Księgowym w wymiarze  1 etatu

1.  Niezbędne wymagania:

1. Posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia
   o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego.
2. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
3. Nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
4. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym  do wykonywania obowiązków Referenta ds. płac.
5. Nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

1. wiedza w zakresie ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy, ustawy o ochronie danych osobowych,
2. wykształcenie minimum średnie ,
3. znajomość przepisów dotyczących świadczeń z zakresu ubezpieczeń społecznych,
4. umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, dyspozycyjność, terminowość i sumienność,
5. znajomość programu Płatnik, umiejętność obsługiwania programów płacowych,
6. minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie naliczania wynagrodzeń,
7. komunikatywność i umiejętność współpracy, 
8. dobra znajomość obsługi pakietu Office.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1.  Weryfikowanie dokumentów dotyczących rozliczenia wynagrodzeń wpływających z poszczególnych działów;
2. Naliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami regulaminu wynagradzania i nagradzania;
3. Bieżące prowadzenie kart zasiłkowych pracowników oraz naliczanie wysokości zasiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami;
4. Naliczanie składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne;
5. Sporządzenie miesięcznych zestawień stanowiących podstawę do przekazania składek na ubezpieczenia społeczne w formie przelewu bankowego;
6. Sporządzanie miesięcznych raportów RMUA i przekazywanie ich pracownikom;
7. Sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych w oparciu
   o obowiązujące przepisy i przekazywanie ich do oddziału ZUS;
8. Stała współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
9. Rozliczenia umów zleceń;
10. Prowadzenie archiwum akt związanych z wykonywanymi zadaniami;
11. Bieżące prowadzenie kartotek spłaty pożyczki mieszkaniowej;
12. Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu do celów pracownika;
13. Realizacja czynności związanych z zajęciem wynagrodzeń;
14.  Sporządzanie deklaracji rocznych PIT4R;
15. Sporządzanie dla pracowników rocznych informacji o dochodach PIT-11;
16. Sporządzanie sprawozdania o wynagrodzeniach;
17. Przygotowanie dokumentów płacowych  związanych z ustaleniem prawa
    do świadczeń  z ubezpieczenia społecznego.

4. Wymagane dokumenty:

1. CV i list motywacyjny,
2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego
   w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawodowego
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
4. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
5. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
6. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Oferty osób przystępujących do konkursu powinny opatrzone klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z póżń zm,) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. 2022, poz. 530 z późń zm.)”.

5. Termin i miejsce składania dokumentów:

Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16.02.2024 do godziny 15.00.

- w sekretariacie Miejskiego Domu Pomocy Społecznej w Rybniku, ul. Żużlowa 25.

6. Warunki pracy

1. Praca przy komputerze
2. Praca w budynku MDPS ul. Żużlowa 25

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Domu Pomocy Społecznej w Rybniku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
w miesiącu styczniu 2024  r., nie przekroczył 6%.

Inne informacje:

Dokumenty, które wpłyną do MDPS po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Nabór odbędzie się na podstawie selekcji wstępnej dokumentów aplikacyjnych kandydatów a następnie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej
i na tablicy ogłoszeń MDPS  - zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2022, poz. 530 z późń zm.). Informacja o wynikach naboru zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.